Terminato il periodo transitorio. I commercianti devono garantire che il terminale di pagamento dialoghi automaticamente con il registratore telematico. Stop alla digitazione manuale degli importi.
Con l’inizio del 2026, si chiude definitivamente l’era del “doppio scontrino” scollegato. L’Agenzia delle Entrate ha confermato la piena operatività dell’obbligo di integrazione tecnica tra i sistemi di pagamento elettronico (POS) e i Registratori di Cassa Telematici (RT).
Cosa cambia nella pratica
Fino all’anno scorso, era prassi comune digitare l’importo sul POS e, separatamente, emettere lo scontrino fiscale. Questo disallineamento permetteva errori (in buona o cattiva fede) e rendeva difficile il tracciamento puntuale dei corrispettivi incassati elettronicamente. La nuova normativa impone che l’input parta dal Registratore di Cassa: è la cassa che deve “inviare” l’importo al POS. Solo a transazione avvenuta, il registratore emette il documento commerciale, riportando automaticamente la dicitura “Pagamento Elettronico”.
Le Sanzioni
Non si scherza più. Il mancato adeguamento o la mancata trasmissione dei dati puntuali comporta sanzioni amministrative che vanno da 1.000 a 4.000 euro. Nei casi di recidiva o di manomissione dei sistemi per evitare il tracciamento, è prevista la sanzione accessoria della sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività da 3 giorni a un mese.
Impatto sull’Omnichannel
La norma tocca da vicino anche chi fa e-commerce con ritiro in negozio (Click & Collect). Se il pagamento avviene in store al momento del ritiro, la transazione deve seguire il nuovo flusso integrato. I moderni software gestionali “all-in-one” (spesso su tablet Android o iPad) sono già nativamente conformi, ma per chi utilizza vecchi registratori fisici è corsa all’aggiornamento firmware o alla sostituzione dell’hardware per evitare le multe dei primi controlli a tappeto previsti per febbraio.
